こんにちは!
レイのブログへようこそ!
今回は仕事で使えるAI術を解説します!
「この集計、どうすればいいんだっけ…?」
Excelで複雑なデータ整理が必要になったとき、わざわざ検索サイトで関数の使い方を調べて、四苦八苦していませんか?
VLOOKUPやIF関数のネスト(入れ子)など、かつては「使いこなせればExcel上級者」と言われたスキルがありました。しかし、AIというパートナーがいる今、その常識は変わりつつあります。
もう、難しい関数を暗記する必要はありません。
やりたいことを「日本語」でAIに伝えるだけで、正確な数式が一瞬で手に入るからです。
今回は、私が実務で活用している「AIにExcel数式を作らせる最短ルート」をご紹介します。これを知れば、あなたのExcel作業はもっと自由で、もっと速くなるはずです。
「日本語」を「数式」に変える指示の出し方
AIに指示を出すときのテンプレート(プロンプト)を紹介します。
1.「A列の日付が今日より前で、かつC列が『未完了』の場合に『至急』と表示するExcel関数を作って」
2. なぜ「覚える」より「聞く」ほうがいいのか?
- ミスが減る: カッコの閉じ忘れなどのケアレスミスを防げる。
- 解説もしてくれる: AIに「この式の意味を教えて」と聞けば、自分の勉強にもなる。
- 応用が効く: 複雑な条件分岐も、言葉で足していくだけで完成する。
Excelは細かいことを覚えなくても実際に表やグラフを作る事ができます!
時短にもなり凄く効率的に仕事が進められます!
皆さんもぜひ活用してみてください!
それでは、また!!!